Zielsetzung
Der zur Zeit rund 900 Mitglieder zählende Verein der Freunde und Förderer (VFF) ist ein eingetragener Verein, der es sich zum Ziel gesetzt hat, die Arbeit des Bischöflichen Gymnasiums St. Ursula zu unterstützen. Diese ehrenamtliche Tätigkeit erfolgt in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung, der Schulpflegschaft, also der Elternvertretung, dem Lehrerkollegium und der Schülervertretung. Auf regelmäßig stattfindenden Vorstandssitzungen wird über die Verwendung der vorhandenen Gelder beraten und entschieden.
Zwei Säulen der Arbeit
Der VFF lebt vom Engagement seiner Mitglieder und seiner Spender. Die Arbeit gliedert sich in zwei Säulen:
Die „klassische Fördervereinsarbeit“ ermöglicht Anschaffungen und unterstützt Angebote, die den Unterricht verbessern und das Schulleben bereichern. In den mehr als 30 Jahren seines Bestehens hat der VFF regelmäßig dazu beigetragen, die Ausstattung der Schule mit technischen Medien (früher Fernseher, heute zum Beispiel eher Computer und Beamer) zu ergänzen. Die Förderung der AG-Arbeit durch die Unterstützung von Fahrten oder die Gewährung von Ausfallbürgschaften für Projekte ist ebenfalls ein Kontinuum des Vereins. Seit vielen Jahren bietet der VFF eine Sammelbestellung für die Schulbücher an, die von den Eltern selbst angeschafft werden müssen, und trägt durch die pünktliche Ausgabe der Bücher am 1. Schultag dazu bei, den Start in ein neues Schuljahr zu erleichtern.
Seit dem Jahr 2004 tritt neben diese Säule der VFF-Arbeit die Verwaltung der vom Schulträger erbetenen „Elternhilfe“, eine Spende der Eltern aktueller Schülerinnen und Schüler unserer Schule. Aus den Mitteln der Elternhilfe werden Ausgaben bestritten, die zum ordnungsgemäßen Ablauf des Schullebens notwendig sind, für die Haushaltsmittel des Schulträgers aber nicht in ausreichender Höhe zur Verfügung gestellt werden können. Aus den Elternhilfe-Mitteln konnten (zum Teil gemeinsam mit dem Schulträger) auch einige Großprojekt gestemmt werden, z.B. die Einrichtung eines Medienraums mit 35 Computerarbeitsplätzen, der Neubau von zwei Unterrichtsräumen („Trakt C“), die grundlegende Sanierung der beiden großen Toilettenanlagen im Trakt N, der zeitgemäße Ausbau der Kunstaußenräume, eines Musikraumes und die Einrichtung eines Fachraumes Erdkunde.
Mitgliedschaft und Spenden
Von den ca. 900 Mitgliedern des VFF sind ca. 2/3 Eltern aktueller Schüler. Die anderen Mitglieder sind ehemalige Schüler oder/und ihre Eltern, die über die Schulzeit hinaus „ihre“ Schule unterstützen möchten, Lehrer und andere Freunde der Schule. Der Mitgliedsbeitrag des VFF beträgt 12,- € pro Jahr. Viele Vereinsmitglieder zahlen jedoch freiwillig einen höheren Jahresbeitrag. Darüber hinaus nimmt der VFF jederzeit gerne Spenden, auch von Nicht-Mitgliedern, entgegen.
Die Elternhilfe wird von den Eltern aktueller Schülerinnen und Schüler erbeten. Die Schulleitung bittet die Eltern um eine monatliche Spende in Höhe von 10,- €, wenn ein Kind unsere Schule besucht, und um eine monatliche Spende in Höhe von 15,- €, wenn mehr als ein Kind unsere Schule besucht.
Spenden und Mitgliedsbeiträge sind voll steuerlich absetzbar. Die Verwaltung der Elternhilfe durch den VFF verursacht keine Verwaltungskosten.
Der Vorstand legt den Mitgliedern bei der Jahreshauptversammlung Rechenschaft über die Einnahmen und Ausgaben ab; die Mitglieder wählen den Vorstand, der für eine Wahlperiode von zwei Jahren u.a. über die Ausgaben berät und entscheidet.
Vorstand
Der aktuelle, von den Mitgliedern gewählte Vorstand (Wahlperiode 2010-12) besteht aus Frau Gabriele Kals-Deußen als 1. Vorsitzende, Herrn Dr. Wilfried Plum als 2. Vorsitzender, Herrn Jürgen Deckers als Kassierer, Herrn Martin Schiffer als Geschäftsführer, Herrn Thomas Kamphausen als Schriftführer sowie Herrn Dr. Jens Reuber, Herrn Christoph Kaminski und Herr Joachim von Wrede als Beisitzer.
Hinzu kommen Herr Matthias Küsters als Schulleiter und die derzeitige Schulpflegschaftsvorsitzende, Frau Claudia Cüster-Weiger, als Mitglieder kraft Amtes sowie eine vom Kollegium gewählte Vertreterin (Frau Therese Dejosez).
Beitrittserklärung